Sistema AFFINCO
Manual do Usuário
Contas a Receber
Onde: Financeiro > Movimento > Quitação de Contas > Contas a Receber
Esta opção é utilizada para realizar as quitações das parcelas em aberto dos clientes.
- Para realizar a quitação, primeiramente precisamos informar o Cliente. Teclando F2, abrirá uma tela de consulta, de forma a facilitar a busca do Cliente.
- Os valores dos campos de percentual de Desconto e Juros são trazidos automaticamente do cadastro da empresa.
- Para realizar a quitação é obrigatório informar o Histórico Padrão (HP).
- O campo Data de Pagamento traz a data atual.
- O campo Vlr. a Pagar é usado quando o cliente possui várias parcelas em aberto e deseja pagar um determinado valor. Desta forma, ao informar o respectivo valor e teclar Enter, o sistema automaticamente irá selecionar as parcelas até alcançar o montante informado, sendo que a última parcela ficará com o saldo.
- O campo Histórico Complementar (HC), serve para descrever alguma observação referente à quitação.
- Ao selecionar a parcela que o cliente deseja pagar, serão habilitadas algumas funções. Por exemplo, teclando F7 podemos alterar o valor de juros ou desconto:
- Porém, estas alterações podem ser bloqueadas, desta forma o operador do caixa não tem permissão para alterar os valores que o sistema calculou.
- Quando o cliente deseja pagar parcialmente uma determinada parcela, podemos teclar F8. Desta forma abrirá a mesma tela anterior, porém com a possibilidade de alterar o valor do campo Pago.
- Outra função interessante na tela de quitação é o F2, que permite consultar os produtos vendidos no cupom selecionado sem precisar sair da tela de quitação:
- Após selecionar as parcelas desejadas, basta clicar no botão Quitar/Recibo para quitar a(s) parcela(s) e imprimir o recibo.
- Para finalizar a quitação, abrirá uma tela com os campos Valor Dinheiro, Cheque Terceiro e Banco:
- Caso utilize o campo Dinheiro, o valor da quitação vai para o Caixa. Isto se o HP informado no início for com contrapartida no caixa.
- Caso utilize o campo Cheque, abrirá a tela para fazer o lançamento do cheque:
- Caso utilize a opção Banco, abrirá a tela para informar os dados bancários. Utilizando esta opção, o valor do recebimento não irá para o caixa, mas sim para o banco:
