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Orçamento - Movimento

Onde: Estoque > Movimentos > Orçamento

Esta opção é empregada na elaboração de um orçamento para o cliente. É bastante utilizada por empresas de materiais de construção.

O Orçamento não atualiza o Estoque e nem o Financeiro. Pode ser buscado na nota fiscal ou no cupom fiscal, transformando-o em venda.

A tela inicial do orçamento é para selecionar a lista de preços e o preço de venda desejado:

Após, abrirá a tela para preenchimento do orçamento:

Cabeçalho

  • O Número do orçamento será gerado somente no final, ao clicar no botão Gravar. Desta forma, podemos apenas passar por este campo teclando Enter.
  • O campo Data do Orçamento traz a data do dia.
  • No campo Local, devemos informar em qual local do estoque será dado baixa do produto. Geralmente utiliza-se local 1, que é o padrão.
  • Em seguida, informe o Cliente e o Vendedor que está elaborando o orçamento.
  • Os campos Transportadora e Nat. Operação não são obrigatórios.
  • O campo Data de Validade é utilizado para determinar até qual dia os preços informados irão valer.
  • Utiliza-se o campo Previsão de Entrega para estipular um prazo de entrega das mercadorias caso o orçamento seja aprovado.
  • O campo Data Previsão de Contato é utilizado no agendamento de um dia para entrar em contato com o cliente.
  • No campo Vista/Prazo informamos se a possível compra será paga à vista ou a prazo. Mesmo que esta informação não afete o financeiro aqui, é interessante preencher, pois quando buscar o orçamento na nota ou no cupom já virá preenchida esta informação.
  • O campo Aprovado é utilizado p/ marcar se o orçamento foi aprovado pelo cliente. Na emissão da nota fiscal há uma configuração p/ definir se deseja carregar todos os orçamentos ou somente os aprovados, sendo que neste último caso será verificado este campo.
  • O campo Observação é utilizado para digitar alguma informação importante referente ao orçamento.

 

Digitação Itens

  • Nesta parte, informamos os itens e as quantidades.
  • O Valor Unitário o sistema busca da Lista de Preços, porém pode ser alterado.
  • A opção Reservar Item será habilitada caso esteja marcada no cadastro da Empresa (Tabelas Gerais > Cadastros > Empresas/Filial > Aba Estoque(2)) a opção Habilita Reserva Item no Orçamento. Desta forma, podemos definir que o item informado será reservado no Estoque.
  • Pode ser informado Desconto no item, tanto em percentual como em valor.
  • Caso já tenha incluído um item e posteriormente seja necessário excluí-lo, basta efetuar duplo clique no item e teclar F5 para excluir.

 

Aba Fechamento

  • Na aba Fechamento, há os campos de Valor de Serviço, Valor de Frete, Descrição e também um campo para informar a Mensagem Fiscal. Caso seja buscado o orçamento na nota, esta informação já irá preenchida.
  • Os campos de Desconto e Acréscimo são sobre os totais do orçamento.
  • No caso de venda a prazo, contamos com o campo Banco Cobrança e Condições de Pagamento.
  • Ao clicar no botão Imprimir, abrirá uma tela solicitando o título, que por padrão é "Orçamento", porém pode ser alterado para "Pedido" ou qualquer outro título desejado:

  • Após, aparecerá o orçamento no vídeo para ser impresso: