Sistema AFFINCO

Importante: Caso tais configurações não sejam realizadas, ocorrerão erros na hora de emitir a nota. Desta forma, é importante seguir todos os procedimentos abaixo.

Cadastro da Empresa

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Onde: Tabelas Gerais > Cadastros > Empresas/Filial

Aba Manutenção

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Informar o Código da Empresa e a Filial, teclando Enter após cada um. Em seguida, informar todos os dados da empresa*: Razão Social, Nome Fantasia, Endereço, Número, Bairro, CEP, Cidade, Telefone, CNPJ, ICMS.
* Todos obrigatórios.

Aba Controle de Códigos

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Informar o Código da Empresa e a Filial, teclando Enter após cada um. Em seguida, definir os códigos para cada série de notas.

Importante: A próxima nota a ser gerada, seguirá a numeração definida neste cadastro.

Aba Estoque

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Informar o Código da Empresa e a Filial, teclando Enter após cada um. Em seguida, siga as instruções para as seções 1 e 2, logo abaixo da figura:

1. Marcar principalmente as opções:

Informa Classificação Fiscal: Permite alterar a classificação informada no produto.
Permite Venda sem Qtd. em Estoque: Estoque fica negativo.

2. Frete por Conta na NF: Mantém um padrão na emissão das notas.

Aba NF-e/NFS-e/NFC-e

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Informar o Código da Empresa e a Filial, teclando Enter após cada um. Em seguida, siga as instruções logo abaixo da figura:

Marcar a opção Possui NF-e
- Ambiente: Produção
- Licença: Providenciado pela PROSIS.
Caso for utilizar Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, marque a opção Possui NFS-e e informe o Ambiente NFS-e como Produção.
Caso for utilizar Nota Fiscal Eletrônica ao Consumidor, informe o campo Vende para Consumidor ou Revenda e insira as informações do QR-Code.

Solicite o auxílio do Suporte Técnico PROSIS para estes itens.

Cadastro de Cidades

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Onde: Tabelas Gerais > Cadastros > Cidades

Informar o Código da Cidade para o IBGE.

Cadastro de Estados

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Onde: Tabelas Gerais > Cadastros > Estados

Informar o Código do Estado para o IBGE.

Cadastro de Países

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Onde: Tabelas Gerais > Cadastros > País

Informar o Código do País segundo a tabela BACEN, encontrada em: http://www.bcb.gov.br/Rex/ftp/paises.asp.

Cadastro de Parâmetros

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Onde: Tabelas Gerais > Cadastros > Parâmetros

Aba Impostos

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Informar o percentual de PIS/COFINS não cumulativo: PIS = 1,65, COFINS = 7,6.

Aba Configuração de E-mail

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Informar nesta aba os dados de sua conta de e-mail, para que seja possível enviar o DANFE e/ou XML para Cliente ou Fornecedor através do sistema.

As configurações nesta tela devem ser efetuadas de acordo com o seguinte padrão:
OBS: Substitua as palavras em destaque pelos seus dados.

Provedor	Servidor SMTP	Porta SMTP	Usuário	Requer Autenticação SSL
Gmail	smtp.gmail.com	587	usuario@gmail.com	Sim
Hotmail	smtp.live.com	25	usuario@hotmail.com	Sim
IG	smtp.ig.com.br	587	usuario@ig.com.br	Sim
Terra	smtp.siglaOpe.terra.com.br	587	usuario (sem o "@terra.com.br")	Sim
Yahoo	smtp.yahoo.com	25	usuario (sem o "@yahoo.com")	Não
Yahoo Br	smtp.mail.yahoo.com.br	25	usuario (sem o "@yahoo.com.br")	Não
UOL	smtp.uol.com.br	25	usuario@uol.com.br	Sim
BOL	smtps.bol.com.br	25	usuario@bol.com.br	Sim
Genérico	smtp.dominio	25	usuario@dominio	Sim

Caso tenha dúvidas em relação aos dados a serem informados nesta tela, entre em contato com o Suporte Técnico PROSIS.

Cadastro de Produtos

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Onde: Tabelas Gerais > Cadastros > Produtos

1. Verificar a tributação dos produtos.

2. O tipo do Produto deve ser:

G - Para Grãos
S - Para Sementes
C - Para Combustíveis/Lubrificantes
V - Para Verba e Propaganda
D - Para Descrição Adicional (quando a descrição do produto exceder 60 caracteres; assim, ao digitar a nota, abrirá um campo permitindo informar a descrição completa)
A - Agregar (específico p/ uso de frigoríficos)
O - Para Outros

Cadastro de Clientes/Fornecedores

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Onde: Tabelas Gerais > Cadastros > Clientes/Fornecedores

Informar todos os dados*: Nome, Endereço, Número, Bairro, CEP, Cidade, Telefone, CNPJ/CPF, Inscrição Estadual, Inscrição SUFRAMA caso possuir.
* Todos obrigatórios.

Importante: No caso de fornecedor fora do país, não é necessário informar o CNPJ. Porém, deve-se informar uma cidade EXTERIOR, pertencente a um estado EX (exterior).