Depoimentos
de clientes satisfeitos com o sistema APL
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O sistema APL tem como objetivo facilitar e agilizar
o dia-a-dia das Câmaras Municipais nas suas diversas atividades,
desde a simples identificação de pessoas e comissões até o cadastro e
pesquisa de leis, documentos, controle de protocolos, registro de sessões,
bem como notícias para a imprensa. Tudo isto, de uma forma muito prática
e fácil.
Para citar apenas um dos benefícios oferecidos pelo sistema APL, podemos eleger o fator economia de tempo. A pesquisa e identificação de uma lei, tarefa bastante demorada caso tenha que ser realizada manualmente, leva apenas alguns segundos quando realizada no sistema APL.
Mesmo as Câmaras que já possuam suas leis e documentos em arquivos no
computador podem usufruir de uma melhor organização dos mesmos, uma vez
que eles estarão cadastrados no sistema e poderão ser encontrados e visualizados
com apenas um clique do mouse, sem a necessidade de percorrer pastas e
mais pastas do computador para encontrar e sem o risco de esquecer onde
um determinado arquivo foi gravado.
Além disso, através do recurso de cadastro de formatações,
todos os documentos gerados pelo sistema seguirão o mesmo padrão
pré-definido, podendo inclusive incluir o timbre da Câmara no cabeçalho,
evitando assim uma possível desorganização na padronização de documentos
da Câmara.
Também é oferecido através do APL um controle completo
e seguro de toda a tramitação de protocolos. É possível informar
o tipo de documento, quem são os seus autores, e toda a tramitação organizada
por data.
Juntamente com este controle de Protocolos, é possível por exemplo, controlar
Projetos de Lei, incluindo documentos relacionados aos mesmos (ofícios,
certidões, registros, etc), registrando os pareceres das Comissões, a
votação do Projeto de Lei e, inclusive, podendo informar posteriormente,
caso o Projeto seja aprovado, o número da Lei que foi gerada a partir
do mesmo. Tais informações podem ser impressas diretamente pelo sistema.
Também é possível manter um completo controle das
Sessões realizadas na Câmara, informando o seu tipo (ordinária,
extraordinária, especial, solene), bem como o presidente da sessão e os
vereadores presentes. Pode-se inclusive incluir a ata, a pauta e o pronunciamento
da Sessão.
Mais um recurso do APL é o cadastro e consulta de
notícias para a imprensa, possibilitando uma maior interação entre
a Câmara, o município e a população.
Todas estas informações podem estar disponíveis também no site da Câmara na Internet, uma vez que o APL possui recurso de exportação de informações. Tudo o que estiver cadastrado no sistema e a Câmara quiser disponibilizar para consulta popular, pode ser enviado para o site, sem a necessidade de inserir estas informações de forma manual novamente. As informações podem ser exportadas para um site que a Câmara já possua, ou então, o mesmo pode ser desenvolvido pela PROSIS Informática.
Com o recurso de backup do sistema APL, a Câmara não correrá o risco de perder suas informações por nenhum motivo. Toda vez que o operador sair do APL ele será lembrado pelo mesmo da necessidade de realizar uma cópia de segurança. E, novamente, com apenas um clique, será realizado o backup dos dados. Tudo muito simples!
Texto original em: http://www.prosisinformatica.com.br/sistemas/camaras/apl.php
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