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Sistema SAAF

O Sistema Automatizado de Abastecimento de Frota - SAAF - objetiva registrar e controlar automaticamente os abastecimentos de combustíveis dos veículos e máquinas de uma ou mais empresas, com segurança e confiabilidade, a partir de postos de abastecimento fixos e móveis (comboios), possibilitando maiores ganhos de produtividade e um importante complemento ao sistema de Gestão de Frota em uso na empresa. Permite também o registro e controle de diversos produtos e a identificação de condutores (motoristas) e/ou frentistas, via teclado ou cartão código de barra disponíveis junto à bomba de abastecimento.

Identificador do Condutor do veículo e demais entradas de dados

Havendo a necessidade de identificação do condutor do veículo, o SAAF disponibiliza junto à bomba de abastecimento um microterminal de acesso, onde através da digitação do código de identificação pessoal ou leitura de cartão de código de barras, é possível realizar o reconhecimento do condutor, bem como a inclusão de outros dados que se fizerem necessários.

Controle travamento/liberação e turno de operação de bombas

Como dispositivo de segurança, o Sistema SAAF mantém as bombas de abastecimento normalmente travadas, realizando a liberação apenas após a identificação e verificação do veículo e aprovação da operação de abastecimento. Existe a possibilidade de criação de períodos específicos para funcionamento das bombas, facilitando a distribuição e administração de turnos de trabalho.

Controle do Desempenho do Veículo

No momento da realização da operação de abastecimento é possível obter a quilometragem do veículo, ou horas trabalhadas de uma máquina, de modo automático, através do dispositivo de leitura automática do hodômetro/horímetro. Para o caso de não utilização dos leitores automáticos a captura será realizada pelo operador e digitada em um microterminal disposto em cada bomba de abastecimento.

Esta informação servirá como parâmetro para o controle constante do desempenho dos veículos/equipamentos da frota.

Identificação e Registro Automático do Veículo

A identificação automática do veículo é realizada através da leitura de um dispositivo identificador afixado na boca do tanque de combustível.

No momento do abastecimento, com o bico da bomba já posicionado na boca do tanque, ocorre a comunicação que identifica o veículo e autoriza (ou não) o abastecimento, liberando a bomba.

Este processo inibe a possibilidade de fraude, pois no momento em que o bico da bomba é afastado da boca do tanque, o abastecimento é imediatamente interrompido.

O registro da operação de abastecimento (código do veículo, volume abastecido, data e hora) é realizado de forma automática, logo após a identificação do veículo, não existindo, portanto, a necessidade de inclusão destes dados de forma manual.

Monitoramento de Abastecimento em Locais Diferenciados

O Sistema SAAF possui uma estrutura multi-organizacional, suportando o controle das operações de abastecimento realizadas em múltiplos locais, de forma integrada, permitindo ao gestor realizar a distribuição, integração e consolidação dos dados em cada local de acordo com as suas necessidades.

Para tanto:

• Opera com estrutura de comunicação dedicada ou remota (via Internet);
• Possibilita a seleção das informações para integração em cada local de abastecimento;
• Realiza a consolidação das informações para análise gerencial;
• Possibilita acesso aos dados de abastecimento do veículo em todos os locais de abastecimento;
• Permite a atualização cadastral central.

Base de Dados Completa

No SAAF, o usuário poderá cadastrar todos os produtos, combustíveis e itens que compõem sua base de dados, por local de abastecimento, de acordo com a realidade da operação.

O sistema também permite a criação livre de grupos e subgrupos para produtos e veículos. O cadastro de veículos é completo e oferece recursos para o perfeito controle e rastreamento dos abastecimentos realizados em cada local.

Padrão Tecnológico

Desenvolvido a partir dos mais modernos conceitos de tecnologia da informação, o SAAF possui interface gráfica de fácil navegação, opera com banco de dados relacional e disponibiliza uma tecnologia de integração própria para ambientes distribuídos. É um sistema aberto e com interfaces prontas para a exportação e importação de dados com sistemas de retaguarda de gestão, como os sistemas de gerenciamento de frotas.

Solução Abrangente e Completa

O SAAF é um produto completo e diferenciado porque atende plenamente as necessidades de automação das bombas, bem como, oferece recursos de software para o controle total das operações diárias de abastecimento dos veículos da frota. Além disso, oferece recursos adicionais e sofisticados de controle com o uso de microterminais e dispositivos para identificação de veículos.

Informações Gerenciais

O SAAF oferece ao gestor do negócio as informações necessárias ao gerenciamento dos abastecimentos de sua frota de veículos:

• Relatório de entrada de produto no estoque, por período e local, por nota fiscal ou produto;
• Relatório do resultado de inventários de combustíveis e demais produtos, em andamento e concluídos, mostrando o inventário de um determinado local, de forma sintética ou analítica;
• Relatório dos abastecimentos ocorridos por período e por local, agrupados por Combustível, Bomba, Bombista, Condutor ou Veículo;
• Relatório dos produtos não combustíveis e serviços executados utilizados na frota por período e por local;
• Relatório da média de consumo dos veículos por período e por local;
• Relatório de aferições por período e por local, mostrados por Bomba ou Operador;
• Relatório sobre operações de abertura e encerramento de turnos por bicos e das interrupções de operação ocorridas num determinado período e local.

Integração com Sistemas de Gestão e Gestão de Frotas

A Solução SAAF possui integração com os melhores sistemas de gestão de frotas existentes no mercado, sendo que o mesmo se faz através da exportação/importação de dados. Esta integração evita a necessidade de redigitação de informações, agilizando o processo, bem como, fazendo com que as transferências dos dados sejam realizadas de forma mais segura e precisa possível.

 

 

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